Access 2007对数据表中的行进行计数

时　间:2008-3-13 8:28:00
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摘　要:Access 2007对数据表中的行进行计数
正　文:

本文介绍了如何使用汇总行对数据表中的记录（行）数进行计数。汇总行是 Microsoft Office Access 2007 中的新增功能，它简化了对行进行计数的过程。在早期版本的 Access 中，必须在查询或表达式中使用函数（例如 Count 或 DCount）才能对行进行计数。现在，运行功能区（功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分）上的命令就可以对行进行计数。

汇总行与 Microsoft Office Excel 2003 列表或 Microsoft Office Excel 2007 表中的“汇总”行非常相似。显示汇总行时，可以从下拉列表中选择 Count 函数或其他常用的聚合函数（如 Sum、Average、Min 或 Max）。有关使用汇总行提供的其他聚合函数的信息，请参阅在数据表中显示列汇总一文。

 注释    本文并不介绍如何使用查询或表达式对记录进行计数，也不介绍如何对报表中的记录进行计数。有关对报表中的记录进行计数的详细信息，请参阅创建分组报表或汇总报表一文。有关使用查询对数据进行求和并计数的详细信息，请参阅使用查询对数据求和一文。

关于使用汇总行

对数据块中的行数进行计数是一项常见而又非常关键的数据库任务。例如，除了销售总额之外，您可能还需要了解给定代理商的上月销售额。

Office Access 2007 提供了一种新的简便方法（即汇总行）来对数据表中的项目进行计数。在早期版本的 Access 中，必须在查询或表达式中使用函数（如 Count 或 DCount）才能对行进行计数。而现在，汇总行可以自动完成该过程。您可以向任何数据表（表、查询结果集或分割窗体中的数据表）中添加汇总行。即使您没有使用过 Access 也无所谓，您会发现数据表网格与 Excel 工作表很相似。  

 注释   您还可以使用汇总行快速计算其他值（如平均值），还可以查找数据列中的最小值或最大值。有关在汇总行中使用其他函数的详细信息，请参阅在数据表中显示列汇总一文。

以下各节介绍如何使用汇总行对数据表给定列中的项目进行计数。

向数据表添加汇总行

本节中的步骤解释如何对数据表中的行进行计数。在此例中，数据表可以是表、查询结果集或分割窗体中的数据表部分。

1. 在数据表视图中打开表或查询。
2. 在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“汇总”。

   

   “汇总”行显示在星号 (*) 行的下方。下图显示了一个空的汇总行。

   

   请注意，下箭头位于单元格的另一边。按钮设在那里是为了避免破坏文本和数字的对齐。

3. 在“汇总”行中，单击要计数的列中的下箭头，然后从列表中选择“计数”。

   Access 将对列中的项目（行）数进行计数，并显示结果。

 注释   有关在汇总行中使用其他函数的信息，请参阅在数据表中显示列汇总一文。

隐藏汇总行

不要从数据表中删除汇总行，而应当隐藏汇总行。当您再次显示该行时，Access 会记住您对数据表中的每列应用的函数，该行会显示为以前的状态。

1. 在数据表视图中打开表或查询。
2. 在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“汇总”。

   

   Access 移除“汇总”行。