将数据库转换成 Access 2007 文件格式

时　间:2008-4-26 8:01:20
作 者:UMVSoft整理
摘　要:
正　文:

将 Access 数据库转换成其他文件格式

Office Access 2007 使用新的文件格式，该文件格式支持一些新功能（如多值查阅字段、使用格式文本以及附件），还允许将数据库发布到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站。如果有一个在旧版本的 Access 中创建的数据库，仍可以在 Office Access 2007 中打开它，但是必须先将它转换成 Office Access 2007 文件格式，然后才能利用 Office Access 2007 中新增的功能。将一个数据库转换成 Office Access 2007 文件格式后，无法在任何旧版本的 Access 中打开它（或链接它）。因此，如果您与其他用户共享该数据库，则必须先确保这些用户使用的都是 Office Access 2007，然后才能将该数据库转换成 Office Access 2007 文件格式。

 注释   您不能将复制的数据库转换成 Office Access 2007 文件格式。但是可以使用 Office Access 2007 创建 Access 2000 或 Access 2002-2003 文件格式的数据库副本。

Office Access 2007 中的“数据库另存为”命令允许您将数据库转换成三种最新的文件格式之一：Access 2000、Access 2002-2003 或 Office Access 2007。使用“数据库另存为”命令会保留本机文件格式的原始数据库，并会创建指定文件格式的数据库副本。还可以使用此命令将数据库的副本保存为与原始数据库文件格式相同的格式。

将数据库转换成其他文件格式

1. 如果要转换的文件没有打开，则请单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”，通过浏览找到该文件，然后双击该文件将其打开。

    注释   如果出现“数据库增强”对话框，询问是否希望升级数据库，则您打开的数据库的文件格式早于 Access 2000 版本。

2. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“另存为”，然后在“将数据库另存为其他格式”下单击要转换为的文件格式。

   例如，可以单击“当前文件格式”将副本保存为与原始文件格式相同的格式，也可以选择其他任何一种文件格式。

   请注意，如果在使用“数据库另存为”命令时，任何数据库对象处于打开状态，Access 会提示您在创建副本之前关闭它们，这很重要。单击“是”让 Access 关闭对象，或者单击“否”取消整个过程。如果需要，Access 还将提示您保存任何更改。

3. 在“另存为”对话框中，在“文件名”框中键入数据库副本的文件名，然后单击“保存”。

   Access 创建数据库的副本，然后打开该副本。Access 自动关闭原始数据库。

 注释   如果有一个 Office Access 2007 (.accdb) 数据库且您要将它保存为旧的 Access 文件格式 (.mdb)，只要您的 .accdb 数据库不包含任何多值查阅字段、脱机数据或附件，就可以这么做。如果试图将包含以上任何元素的 .accdb 数据库转换成 .mdb 文件格式，Access 就会显示一条错误消息。

在 Office Access 2007 中打开旧版本的 Access 文件

如果打开一个 Access 97 或 Access 95 文件格式 .mdb 数据库，Access 将显示“数据库增强”对话框，以提示您升级数据库。要继续，执行下列操作之一：

• 单击“是”，将该数据库升级到您在 Office Access 2007 中选为默认文件格式的任何文件格式。转换该数据库后，可以在 Office Access 2007 中对文件进行设计更改，但是不能再使用早于数据库转换到的版本的 Access 打开该数据库。
• 单击“否”，可打开数据库但不升级，您仍然可以在使用该文件，但不能使用 Office Access 2007 对该文件进行设计更改。
• 单击“取消”以取消打开操作。

更改默认文件格式

首次安装 Office Access 2007 后，默认文件格式为 .accdb。如果您通过在“开始使用 Microsoft Office Access”页中单击“空白数据库”，或者通过单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“新建”，来创建新数据库，则 Access 会创建一个新的 .accdb 文件。

可以更改默认文件格式，以使 Office Access 2007 创建与旧版本 Access 兼容的 .mdb 文件。可用的文件格式为 Access 2000 和 Access 2002-2003。如果将默认文件格式设置为以上任一旧文件格式，则可以利用 Offi