Word2007/2003常用快捷键大全2

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息
F9　　　　　　　　　　 更新所选域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接
Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　　锁定域
Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并
Alt+Shift+N　　　　　　合并文档
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档
Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超级链接
Alt+←　　　　　　返回一页
Alt+→　　　　　　前进一页
F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档
Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球
Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
　　　　　　　　　　　 此类推）
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题
Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单
Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡
Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡
Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡
Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题
↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题
Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题
Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接
Enter　　　　　　　　激活所选超级链接
Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口
↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动
↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始
End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题
Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题
Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键
快捷键　　　　　　　　作用
Shift+F10　　　　　　 显示
F10　　　　　　　　　　激活菜单栏
Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）　　　或前一个命令
←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
　　　　　　　　　　 子菜单之间切换
Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
　　　　　　　　　　 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
　　　　　　　　　　 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键　　　　　　　作用
Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口
Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口

◆在对话框中移动
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡
Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组
Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表
Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表
Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键　　　　　　　 作用
Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框
F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框
Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录
Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）　　　　 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域
Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志
Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）