使用复选框、选项按钮和切换按钮显示“是/否”值

时　间:2008-6-14 8:02:14
作 者:Microsoft
摘　要:使用复选框、选项按钮和切换按钮显示“是/否”值
正　文:

在 Microsoft Office Access 2007 中，“是/否”字段只存储两个值：“是”或“否”。如果使用文本框显示“是/否”字段，该值将显示 -1 表示“是”，显示 0 表示“否”。这些值对大多数用户而言没有什么意义，因此 Office Access 2007 提供复选框、选项按钮和切换按钮，您可以用它们来显示和输入“是/否”值。这些控件提供了“是/否”值的图形化表示，以便于使用和阅读。

本文介绍了这些控件的应用情况，并告诉您如何在窗体和报表中添加这些控件。

决定要使用的控件

在大多数情况下，复选框是表示“是/否”值的最佳控件。这是在窗体或报表中添加“是/否”字段时创建的默认控件类型。相比之下，选项按钮和切换按钮通常用作选项组的一部分。有关选项组的详细信息，请参阅了解选项组一节。

下图显示了这三个控件以及它们表示“是”和“否”值的方式。“是”列将显示选定的控件，“否”列将显示未选定的控件。

创建绑定复选框、选项按钮或切换按钮

您可以通过将“字段列表”窗格中的“是/否”字段拖动到窗体或报表中来快速创建复选框。

1. 在布局视图或设计视图中打开窗体或报表，方法是：在导航窗格中右键单击窗体或报表，然后在快捷菜单中单击您需要的视图。
2. 如果尚未显示“字段列表”窗格，请按 Alt+F8 以显示它。
3. 如果需要，请单击表名称旁边的加号 (+) 展开表列表。
4. 将“字段列表”窗格中的“是/否”字段拖动到窗体或报表中。

   根据字段的“显示控件”属性的设置，将创建一个复选框、一个文本框或一个组合框并将其绑定到该字段。如果要在表中新建一个“是/否”字段，则该字段的“显示控件”属性的默认设置为“复选框”。

如果需要，您可以将复选框控件更改为选项按钮或切换按钮。要执行此操作，请右键单击复选框，指向快捷菜单中的“更改为”，然后单击“切换按钮” 或“选项按钮”。

创建未绑定复选框、选项按钮或切换按钮

您可以在自定义对话框中使用未绑定复选框、选项按钮或切换按钮来接受用户输入，然后根据输入内容执行操作。

1. 在设计视图中打开窗体或报表，方法是：在导航窗格中右键单击窗体或报表，然后在快捷菜单中单击“设计视图”。
2. 在“设计”选项卡的“控件”组中，单击所需控件（“复选框”、“选项按钮” 或“切换按钮”）的工具。
3. 单击窗体或报表中要放置控件的位置。

   Access 会将该控件放在窗体或报表上。

尽管不是必需操作，但您仍可能需要重命名控件，以使其名称更有意义。执行此操作不会更改显示在控件旁边的标签，但它可以方便您在表达式 （表达式：算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。）或宏 （宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。）中引用该控件。

重命名控件

1. 确保已选定控件。
2. 如果属性表未显示，请按 F4 以显示它。
3. 在控件的“名称”属性框中键入一个新名