Excel 2007巧妙统计混合编班分数段

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:07:46

期末考试之后，自然就是成绩的统计和分析了。为了使成绩的录入和分析更为公平，我们学校都是由专人统一录入的。平行班级的成绩都录入在Excel的同一工作表中。但是这样做之后，也为我们后期的成绩分析制造了麻烦。由于工作表中混合编班，那么在统计各班各学科各分数段的人数时，就不得不进行多次按班、按学科进行排序，然后人工数出相应分数段人数，非常麻烦。其实，如果我们是用Excel 2007进行相应的工作的话，那么就可以利用新增的COUNTIFS函数来完成这项任务，非常方便。

　　一、1班语文学科分数段统计

图1 学生成绩表

　　图1所示为一次考试的学生成绩表。在不对成绩进行排序等操作的前提下，我们将完成图2所示分数段统计表。

图2 Excel 2007绘制表格

　　具体过程如下：

　　以1班语文学科的分数段统计为例。将鼠标定位于统计表中的N3单元格，在编辑栏输入如下公式“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,"100")”，按下回车键，则可以得到1班语文成绩为100分的学生人数。

　　还是先说说这个COUNTIFS函数吧。COUNTIFS函数的作用是统计某个区域中满足多重条件的单元格个数。其语法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)。其中Range1, range2, …… 是指对哪些区域在统计时施加条件。Criteria1, criteria2, … 则是指具体施加的条件是什么。比如上例的公式的含义则是统计A2:A108单元格区域中等于L3单元格（即1班）且C2:C108单元格区域中等于100分的单元格个数。

　　COUNTIFS所支持的施加条件个数为127个，足够我们使用的。因此，统计1班语文分数在90分至100分之间的人数时，我们只需要再增加一个条件。在O3单元格输入如下公式：“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,">=90",$C$2:$C$108,"<100")”即可。

　　拖动该单元格的填充句柄向右复制公式，至S3单元格。然后将公式中的分数作出相应的调整，那么就会迅速得到各分数段的相应人数了。

　　至于最后的那个50分以下的人数统计，很显然，其公式应该是“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,"<50")”。

 

二、其它学科及班级分数段统计

　　选中N3:T3单元格区域，向下拖动填充句柄至T7，则可以将1班的分数段表格迅速填充完成。但是，现在每一行所填充的数据，都是语文学科相应的分数段人数。我们还需要将公式中的“$C”（语文成绩所在列）改成各学科相应的列号。不过，这个工作也不是太麻烦。以数学科为例。只要选中N4:T4单元格区域，然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡，在“查找内容”的输入框中输入“$C”，在“替换为”输入框中输入“$D”（数学成绩所在的列号），如图3所示。然后点击“全部替换”按钮，那么就可以得到数学学科的各分数段了。

图3 Excel 2007中执行替换

　　其它几个学科照此办理，将公式中的“$C”分别再替换为“$E”、“$F”、“$G”，很快就可以得到1班各学科的分数段统计。

　　1班各学科分数段全部统计完成后，其他各班就非常容易了。只要选中N3:T7单元格区域，然后按下“Ctrl+C”快捷键进行复制，再将鼠标定位于N8单元格，按下“Ctrl+V”快捷键进行粘贴，那么2班分数段统计立刻完成了。照此办法，只要复制、粘贴，呵呵，瞬间完成。所得结果如图4所示。

图4 Excel 2007完成表格

　　提醒一下：L列中的班级为辅助列，是为了我们在公式中设置班级方便而加的，不能删除。从表格美观的角度出发，可以选中整个L列后，点击右键，在弹出的菜单中点击“隐藏”命令，将其隐藏。

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