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Word中查找和替换功能详细介绍

文章类别:Word | 发表日期:2008-8-29 12:59:30

在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。

  笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。

  一、查找和替换文字

  可以自动替换文字,例如:将“ 改善”替换为“进步”

  1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。



  2.在“查找内容”框内键入要查找的文字, 在“替换为”框内输入替换文字。



  3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。



  二、查找和替换指定的格式

  例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。

  1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。

  2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。



  3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

  ·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。

  ·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。



  4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。



  三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目

  可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。

  1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

  2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。

  3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

  ·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。


·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。



  4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。

  5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。



  四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

  您可以搜索:

  名词的单数和复数形式

  例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。

  所有形容词形式

  例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。

   动词词根的所有时态

  例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。

  1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

  2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。

  3.选中“查找单词的各种形式”复选框。

  4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。
5.如果要替换该文字,请在“替换为”框中输入替换文字。



  6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。



  7.如果替换文字不明确,请单击与所需含义最匹配的单词。

  例如,“saw”可以是名词也可以是动词,单击“saws”以替换名词;单击“sawing”以替换动词。

  其他形容词的各种形式或动词的各种时态替换,读者可以动手试试。

  注意:

  ·替换文字时最好使用“替换”按钮,而不要用“全部替换”按钮,这样可以确认每一处替换,以免发生错误。

  ·查找和替换文本时,应使用相同的词性和时态,例如,可以搜索“see”,并将其替换为“observe”(两者都是一般现在时的动词)。

  五、

  A、使用通配符查找和替换

  例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

  1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

  2.如果看不到“使用通配符”复选框,请单击“高级”按钮。

  3.选中“使用通配符”复选框。

  4.在“查找内容”框中输入通配符,请执行下列操作之一:

  ·若要从列表中选择通配符,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需通配符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

  ·在“查找内容”框中直接键入通配符。
5.如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。



  6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

  注释

  ·选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本。

  ·要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。

  B、要查找和替换的项目的通配符(笔者整理)

  如果要查找:

  任意单个字符

  键入 ?

  例如,s?t 可查找“sat”和“set”。

  任意字符串

  键入 *

  例如,s*d 可查找“sad”和“started”。

  单词的开头

  键入 <

  例如,<(inter) 查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

  单词的结尾

  键入 >

  例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

  指定字符之一

  键入 [ ]



  例如,w[io]n 查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符

  键入 [-]

  例如,[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

  中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

  键入 [!x-z]

  例如,t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

  n 个重复的前一字符或表达式

  键入 {n}

  例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。

  至少 n 个前一字符或表达式

  键入 {n,}

  例如,fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

  n 到 m 个前一字符或表达式

  键入 {n,m}

  例如,10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

  一个以上的前一字符或表达式

  键入 @

  例如,lo@t 查找“lot”和“loot”。

  注释

  ·可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。

  ·可使用 \n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

  六、

  A、使用代码查找和替换

  1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

  2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”。

3.在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一:

  ·若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

  ·在“查找内容”框中直接键入代码。

  例如,键入 ^p 来查找段落标记。

  4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。

  5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

  B、要查找和替换的项目的代码(笔者整理)

  一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。



  可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

  若要指定:

  段落标记 ( )

  键入 ^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入 ^13



  制表符 ( )

  键入 ^t 或键入 ^9

  ASCII 字符

  键入 ^nnn,其中 nnn 是字符代码

  ANSI character

  键入 ^0nnn,其中 nnn 是字符代码

  长划线 ( — )

  键入 ^+

  短划线 ( – )

  键入 ^=
脱字号

  键入 ^^

  手动换行符 ( )

  键入 ^l 或键入 ^11

  分栏符

  键入 ^n 或键入 ^14

  分页符或分节符

  键入 ^12(替换时,插入分页符)

  手动分页符

  键入 ^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)

  不间断空格 ( )

  键入 ^s

  不间断连字符 ( )

  键入 ^~

  可选连字符 ( )

  键入 ^-

  只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

  图片或图形(仅嵌入)

  键入 ^g

  只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

  任意字符

  键入 ^?

  任意数字

  键入 ^#

  任意字

  键入 ^$

  Unicode 字符

  键入 ^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码

图片或图形(仅嵌入)

  键入 ^1

  脚注标记

  键入 ^f 或键入 ^2

  尾注标记

  键入 ^e

  域

  键入 ^d

  正在打开域大括号(当域代码可见时)

  键入 ^19

  正在关闭域大括号(当域代码可见时)

  键入 ^21

  批注

  键入 ^a 或键入 ^5

  分节符

  键入 ^b

  全角空格 (Unicode)

  键入 ^u8195

  半角空格 (Unicode)

  键入 ^u8194

  白色空格

  键入 ^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)

  只能在“替换为”框中使用的代码

  “Windows 剪贴板”的内容

  键入 ^c

  “查找内容”框的内容

  键入 ^&

  通过以上的学习,想必对word 的查找和替换功能有了更深的认识。

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