在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作：
- 加速日常编辑和格式设置。
- 组合多个命令。
- 使对话框中的选项更易于访问。
- 使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。
录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。
9.1.1 录制宏 如果要录制宏，可以按以下步骤进行：
（1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框，如图9-1 所示。
（2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
（3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。
（4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。
（5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
（6）执行要录制在宏中的操作。
（7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。
（8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。
注意：
如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称，新宏中的操作将代替已有的操作。例如，【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连，如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】，该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命令时，Word 将执行录制的新操作。
如果要查看 Word 中的内置宏列表，请选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】，出现【宏】对话框，再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
9.1.2 录制宏并指定到工具栏或菜单 如果要录制宏并指定到工具栏或菜单，可按如下步骤进行：
（1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。
（2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
（3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。
（4）在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮，出现【自定义】对话框，如图 9-2 所示。
（5）单击【命令】框中正在录制的宏，然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单中。
（6）单击【更改所选内容】按钮，出现一个弹出菜单，选择相应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。
（7）单击【关闭】按钮开始录制宏。
（8）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。
9.1.3 录制宏并指定到键盘 如果要录制宏并指定到键盘，可按如下步骤进行：
（1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。
（2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
（3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。
（4）在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮，出现【自定义键盘】对话框，如图9-3 所示。
（5）选定【命令】框中正在录制的宏，在【请按新快捷键】框中键入所需快捷键，单击【指定】按钮即可定义快捷键。
（6）单击【关闭】按钮开始录制宏。
（7）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。
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